Assistenz-/Bürokraft (m/w/d) im Handelsverband Nordrhein-Westfalen – Rheinland

Der Handelsverband Nordrhein-Westfalen – Rheinland ist der größte Regionalverband im Handelsverband NRW. Er vertritt die Interessen von 2.500 Mitgliedern mit mehr als 5.000 Betriebsstätten. Die repräsentierten Unternehmen erwirtschaften ca. 23 Milliarden Euro Umsatz im Jahr und beschäftigen fast 140.000 Menschen. Von der juristischen und betriebswirtschaftlichen Beratung über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bis hin zur gezielten Interessenvertretung auf diversen politischen Ebenen bietet der HVR ein breites Portfolio an Leistungen und Kompetenzen.

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams für die Abteilungen „Rechtsberatung/ Rechtsvertretung“, „Digitaler Handel“ und „Öffentlichkeitsarbeit“ suchen wir eine Assistenz-/ Bürokraft in Vollzeit und eine Assistenz-/Bürokraft in Teilzeit.

Aufgabenbereiche:

• Bürotätigkeit/Assistenz und Zuarbeit in den Abteilungen Rechtsberatung, Standort, Öffentlichkeitsarbeit,
• Schreiben nach Diktat (auch Dragon u.a. Spracherkennung/-dateien) und Notiz, Sekretariat, Empfang, Telefonannahme, Koordination (Fristenmanagement)
• Büroorganisation, Aktenverwaltung, Ablage, PC-Umgang mit allen gängigen Officeprogrammen (zwingend) und WordPress/InDesign (vorteilhaft), Unterstützung bei Projektarbeiten, Mitarbeit bei der Pflege von Webportalen, Mitgliederservice, Broschüren- und Informationsversand, Veranstaltungsorganisation, Korrespondenz, Phonotypie,
• Keine Führungsverantwortung

Sie sollten mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung aus den Bereichen RA-Fachangestellte, Kffr/Kfm Büromanagement, Wirtschaftsassistent,
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift,
• sichere PC-Kenntnisse (s.o.),
• Dienstleistungsmentalität und Telefonkompetenz,
• freundliches, verbindliches Auftreten und Diskretion,
• organisatorisches Talent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Büromanagement, Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe,
• gute berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven,
• eine der Position und Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung,
• ein durch Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld.

Die Stellen sind ab dem 15. Januar 2020 zu besetzen, die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Handelsverband NRW – Rheinland
Jens Meyer
Kaiserstraße 42a
40479 Düsseldorf
meyer[at]hv-nrw.de